Тендер: что важно при оформлении документов?

22.09.2010 | Служба новостей Росфирм

Тендер: что важно при оформлении документов?

Еще три десятилетия назад в нашей стране господствовал Госзаказ, которому подчинялись практически все предприятия. Поэтому никогда не возникало вопросов, кто будет выполнять тот или иной вид деятельности, как будут распределяться заявки предприятий на поставки им товаров или какая организация станет застраивать тот или иной участок. Отсутствие здоровой конкуренции зачастую приводило к тому, что услуги были не слишком качественными, дома возводились по типовым проектам, такой же была и мебель, и бытовая техника.

Сейчас дело обстоит иначе: появилось такое понятие как тендер, то есть конкурс на проведение работ или оказание услуг. Причем он может проводиться в любой отрасли. На тендер может быть выставлено право вести курсы логистики в Москве или готовить обеды для учащихся в сельской школе.

Соответственно, среди компаний возникла конкуренция, поэтому многие заговорили о том, как выиграть коммерческий тендер. Главная задача в этом случае - грамотно преподнести материал, чтобы он заинтересовал потенциального клиента. Существует ряд правил, которые необходимо соблюдать, предоставляя документы. Одна из составляющих успеха - общение с будущим заказчиком: только таким образом вы сможете получить достаточное количество информации о том, что именно ему требуется. После этого в письменной форме изложите свое предложение, с указанием процессов, которые вы планируете использовать. В этом же письме можно сослаться на своих предыдущих заказчиков, приложив их отзывы о проделанной работе.

Если вы готовите документацию для правительственного тендера, то в приложении следует поместить графики, дающие наглядное объяснение принципов вашей работы, и таблицы, в которых может быть сопоставлен результат вашей работы с деятельностью других компаний. Также нелишним будет приложить список клиентов, правда не нужно чересчур его увеличивать, указывая небольшие строительные компании, курсы вэд и торговые центры - отметьте только самых солидных.

Не забудьте и о корпоративном профиле вашей фирмы. Следует упомянуть опыт работы ключевых сотрудников, а в некоторых случаях даже указать курсы для бухгалтеров, которые регулярно для повышения квалификации посещают работники экономического отдела. Подобная информация даст потенциальному клиенту представление о вашей компании и о том, насколько ответственно вы сможете выполнить его требования.

Предыдущая | Следующая