Готовимся к офисному переезду

29.10.2010 | Служба новостей Росфирм

Готовимся к офисному переезду

В условиях нестабильной экономической ситуации многие компании вынуждены систематически сменять прописку, подбирая наиболее доступный и удобный вариант аренды. Все бы хорошо, вот только переезд — это всегда хлопоты, которые могут вылиться в серьезные материальные затраты. Чтобы минимизировать непредвиденные расходы, нужно проконсультироваться с опытным специалистом и основательно подойти к этапу подготовки помещения к переезду. Оптимальный вариант — обратиться за помощью в профильную компанию, которая берет на себе все заботы по организации переезда.

Первое, на что нужно обратить внимание, — список транспортируемых вещей. Транспортное средство, с помощью которого будет осуществляться переезд, гораздо легче подобрать, если у вас на руках полный список предметов, требующих перевозки. Кроме того, список поможет определиться с дополнительным оборудованием, которое может понадобиться при погрузке материальных ценностей в автомобиль. К примеру, если офисный переезд предполагает транспортировку тяжелого сейфа, нужно будет привлечь специалистов с такелажным оборудованием.

Второй момент, который нужно всегда держать в голове — время офисного переезда. Никто не будет спорить с тем фактом, что для бизнеса переезд — это всегда простой, а потому возрастает вероятность потери клиентов и прибыли. Чтобы минимизировать потери от переезда, нужно оперативно транспортировать вещи и обустроить новый офис. Именно поэтому специалисты не советуют переезжать в час пик, когда основные дороги города заполнены транспортом. В условиях большого города оптимальное время для переезда — выходные дни, когда на улицах минимум автомобилей и есть пространство для маневра грузового транспорта.

Третий ключевой момент подготовки к переезду — упаковка материальных ценностей. Нужно подумать, какие предметы можно разобрать и компактно уложить, какие можно объединить в одну упаковку. Важно обзавестись упаковочной пленкой и картонными коробками. В специализированных компаниях принято упаковывать вещи по следующим группам:

- хрупкое;

- прочное, но может быть поцарапано;

- прочное, с поверхностью устойчивой к царапинам;

- книги, документы;

Следуя всем вышеперечисленным советам, не трудно подготовиться к переезду любого масштаба. Но нужно отдавать себе отчет в том, что этап подготовки может занять немало времени, а это, опять же, простой для бизнеса. Именно поэтому, если вы хотите осуществить офисный переезд с максимальной скоростью, лучше доверить этапы этого процесса квалифицированным специалистам.

Источник: ad2go.ru – продвижение сайтов.

Предыдущая | Следующая

назад