Что такое персональные данные и как их обрабатывают

01.10.2019 | Служба новостей Росфирм

Все предприятия при заключении контракта о приеме на службу, узнают весь спектр персональных данных о будущем сотруднике. Эта конфиденциальная информация документируется и хранится работодателем до истечения срока договора с будущим коллегой. Так, что представляют собой персональные данные, и что подразумевает под собой процесс обработки персональных данных?

Будущий сотрудник, при подписании договора с предприятием о приеме на работу, обязан предоставить список полных данных о себе. Индивидуальные данные включают себя большой спектр данных, а также имеют особые правила их дальнейшей обработки. Первого июля 2017 г. в работу вступил новый закон – за нарушение во время процесса обработки личной информации работодатели будут привлечены к административной ответственности, где им будет выписан крупный штраф.

Что такое персональные данные

В федеральном законе от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ пункт первый статья третья посвящена конфиденциальным данным.

Персональные данные – разные сведения, имеющие прямое или косвенное отношение  к конкретному или конкретизирующему физическому лицу (субъекту конфиденциальной информации).

Указ Президента Российской Федерации №188 конкретизирует требуемую информацию:

• Сведения и история существования гражданина (они помогают провести идентификацию личности)
• Личные сведения физического контакта – ФИО (Фамилия Имя Отчество), дата и место рождения (прописанное в  паспорте), адрес постоянного и временного проживания.
• Сведения о его семье и социальном положении гражданина.
• Информация об имеющемся образовании (специальность и квалификация)
• Выписка о текущей прибыли и имущественном положении.
• Биометрическая характеристика человека (рост, поведение)

Также существует информация, которую суд вправе связать с  персональными данными:

• Сведения о смерти физического лица
• Номер мобильного телефона
• Фотография гражданина

Процесс обработки данных

В данный процесс входит собирание и сбережение конфиденциальной информации о будущем сотруднике.

Ход обработки:

1. Занесение информации в клиентскую программу.
2. Передача информации другим организациям, если этого требует заключенный контракт или закон.

По пункту 3 статьи 3 закона № 152-ФЗ Обработкой персональных данных принято считать всевозможные операции, совершаемые с применением способа автоматизации или без использования таких способов в работе с персональными данными

Обработка:

• сбор и запись информации;
• классификация;
• сохранение, сбережение и постоянное обновление;
• отделение, применение и по необходимости передача;
• обезличивание информации;
• блокировка и стирание устаревшей информации.

При приеме на работу организация производит документирование ваших личных данных во внутренние дела или базу клиентов, это тоже считается процессом обработки данных.

Но, прежде, вам важно подписать добровольное разрешение.

При различных процессах с использованием персональных данных необходимо заранее уведомить Роскомнадзор по месту регистрации организации (согласно пункту первому статье двадцать второй закона №152-ФЗ).

Предоставить документ Роскомнадзору можно как в электронном варианте ( благодаря сайту «Госуслуги»), так и в письменном виде, напрямую.

После подачи заявления вы будете внесены в список операторов, по истечении тридцати дней, вас известят. При подаче в электронном варианте вы можете посмотреть выполнение заявки на портале.

НО! Есть исключения, в некоторых ситуациях заявление в Роскомнадзор или на иной сайт не подают.

Исключения:

1. Организация обрабатывает личные данные только в отношении уже имеющихся работников.
2. Компания обрабатывает данные без средств автоматизации.

Предыдущая | Следующая

назад