Контрольно-кассовое оборудование: особенности установки и содержания

09.02.2015 | Служба новостей Росфирм

Контрольно-кассовое оборудование: особенности установки и содержания

Магазин, торговый центр или прочее заведение, имеющее кассовую технику, должно позаботиться о ее своевременном и качественном обслуживании. Согласно законодательству установку, проверку, наладку и ремонт данного оборудования могут осуществлять только специализированные организации. Более подробно об этом можно прочитать на сайтах в Интернете.

Особенности установки кассовой техники

Кассовое оборудование обязательно должно быть зарегистрировано в налоговой инспекции. Происходит это сразу же после подписания соглашения с обслуживающей организацией и установки аппаратов. Если договор на обслуживание отсутствует, то налоговая служба не возьмет на учет кассовую технику.

Кассовая техника используется для того, что бы облегчить процесс продажи товара, а также напечатать чек на проданную продукцию. Для того, что бы данная аппаратура работала четко и налажено, не искажая данные, следует проводить ее правильный ввод в эксплуатацию. Для этого вызываются специалисты из обслуживающей организации, которые проводят следующие процедуры:

1) внесение данных пользователя в базу;

2) осуществление тестирования устройств (проведение пробной покупки);

3) диагностика печати (ее налаженности, качества и четкости);

4) получение отчетных документов (фискальных и прочих);

5) монтаж устройств для визуального контроля;

6) установка пломбы на аппарат;

7) подключение техники.

В кассовом устройстве имеется специальная лента, которая предназначена для фиксации, сохранения и сбора всех операций, проведенных на данном аппарате. Всю эту информацию невозможно удалить. Она хранится в зашифрованном виде. Данная лента предназначена для того, что бы облегчать налоговой службе контроль за собственником устройства.

Обязанности обслуживающей фирмы

В случае необходимости установки кассовых аппаратов следует заключить договор со специализированной обслуживающей фирмой. Ее специалисты будут проводить следующие работы:

1) ввод техники в эксплуатацию;

2) диагностика устройства в случае возникновения каких-то сбоев;

3) ремонт аппаратов;

4) смена блоков с фискальной бумагой;

5) профилактика аппаратов для устранения вероятности появления возможных сбоев;

6) ежегодная проверка.

Таким образом, создавая бизнес по реализации товаров, оказанию услуг, одним из моментов, который следует предусмотреть, является организация зоны кассы. Для этого следует приобрести и установить контрольно-кассовое оборудование, которое существенно облегчит процесс расчета за товары. Кроме этого следует заключить со специализированной фирмой соглашение на обслуживание этой техники.

Предыдущая | Следующая