Офисные контейнеры для документов: виды и особенности выбора

02.08.2024 | Служба новостей Росфирм

Офисная работа неразрывно сопряжена с созданием документов на бумажных носителях. Для сохранности и конфиденциальности необходимо обеспечить правильное хранение деловых бумаг, для чего идеально подходят офисные контейнеры для документов. Рассмотрим, какими бывают такие аксессуары для бумаг, а также на что следует обращать внимание в первую очередь при выборе контейнера для документов в офис.

Материал изготовления контейнера

Исходя из соображений удобства и надёжности, большинство компаний закупают в офисы пластиковые контейнеры для документов, которые имеют небольшой вес и эстетичный вид. Специалисты рекомендуют выбирать изделия из качественного полипропилена, который не выделяет в воздух вредных веществ и обладает повышенной прочностью, обеспечивающей долговечность изделия. Пластиковые контейнеры для бумаг могут изготавливаться из прозрачного или белого матового материала, что также имеет свой практический смысл. Прозрачные контейнеры идеальны для хранения документов, которые всегда должны быть под рукой – через крышку можно увидеть содержание документа, не открывая контейнер, что экономит время. Непрозрачные изделия идеальны для хранения бумаг, которые не должны быть на виду у посетителей и иных третьих лиц. Это, например, документы, составляющую коммерческую тайну или содержащие персональные данные клиентов, поставщиков и других контрагентов.

Размеры и особенности конструкции

При выборе офисных контейнеров для бумаг важно учитывать количество свободного места на рабочем столе. В зависимости от этого можно выбрать контейнеры разного размера и высоты. Наиболее популярны изделия формата А4 – они используются в офисах компаний чаще всего. Это универсальная удобная тара для хранения любых бумах – учредительных документов, договоров, кадровой, бухгалтерской и иной документации. Офисные контейнеры для документов могут быть разной вместимости. Небольшие модели вмещают порядка 500 листов и используются для хранения под рукой самых нужных документов, к которым должен быть быстрый и лёгкий доступ. Более вместительные контейнеры могут храниться в шкафу для документов, на полках офисной мебели - в них удобно хранить, например, бухгалтерскую документацию за прошлые месяцы. Конструктивно контейнеры для документов различаются также наличием крышки и способом закрывания. Самыми удобными являются модели с крышкой, которая может быть съёмной или откидной – закрывающейся на защёлки. Удобные контейнеры с крышкой – самый надёжный аксессуар для безопасного хранения документов в офисе.

Предыдущая | Следующая